Brinete li za sigurnosnu pohranu (backup) podataka?

U današnjem vremenu, ne postavlja se pitanje da li će se to dogoditi nego kada. Zbog tih razloga je backup (sigurnosna pohrana) izrazito bitan kako vrijedni podaci nebi postali stalna briga nego da u slučaju nepredviđenih situacija budemo u mogućnosti podatke vratiti u najkraćem mogućem roku.

Definiranje backup politike

Dok velike kompanije u slučaju gubitka podataka bez problema posegnu za većim novčanim sredstvima, srednje i male firme često nemaju takav financijski luksuz stoga trebaju biti dosta oprezni s izborom softwera i hardwera za backup podataka.

Backup politika je skup pravila unutar neke firme ili orgaizacije koji definiraju aktivnosti vezane uz pohranu podataka.

Prije kreiranja backup politike potrebno je uzeti u obzir neke činjenice koje mogu biti dosta bitne:

• Učestalost beckapa - dnevno, tjedno, mjesečno?
• točka oporavka - ovisi o brzini promjena podataka i njihovoj važnosti. Da li si možete dozvoliti gubitak podataka za prethodnih 7 dana ?
• vrsta backupa - moguće je podesiti različite vrste backupa (inkrementirajući-pohrana podataka koji su se promijenili ili su novokreirani u odnosu na zadnji backup, potpuni backup...)
• uređaji za backup - trake, NAS uređaji ili backup uređaji ?
• backup na drugu lokaciju - ova vrsta backupa je najsigurnija. Pitanje je koliko često to želite i gdje ćete izvršiti backup ?
• online backup - da li vam je potreban backup podataka u cloudu (oblaku)?
• sigurnost - da li želite vršiti enkripciju prilikom pohrane podataka?
• što želite pohraniti - dokumenti, emailovi, baze podataka ?
• Backup politika u najvećem broju slučajeva ovisi o sredstvima koje možete/želite uložiti, zakonskim regulativama u zemlji u kojoj se nalazite te o vašim zahtjevima.

Koji uređaj za pohranu podataka odabrati?

Backup uređaj je jedan od najvažnijih faktora prilikom kreiranja backup politike. Ovisno koji uređaj odaberete, ovisit će opseg posla prilikom backup-a podataka. U nastavku slijedi popis najreleventnijih pružatelja all-in-one backup uređaja koji pružaju maksimalnu pouzdanost:

• STORServer (www.storserver.com)
• Arkeia (www.arkeia.com)
• Dell SonicWall & PowerVault (www.sonicwall.com)
• Quantum (www.quantum.com)
• UniTrends (www.unitrends.com)
• Traka za backup je također uređaj za pohranu podataka iako trenutno nije toliko popularna kako je nekada bila. Bez obzira na pad popularnosti, trake za backup još uvijek mogu biti dobar izbor za one firme koje rade cjelokupni backup dosta često.
• Prijenosni tvrdi disk predstavlja najjednostavniji oblik backup uređaja koji se najčešće koristi u malim uredima i firmama s malim brojem računala.
• NAS (Network-Attached Storage) uređaji su možda i najbolje rješenje za srednje i male tvrtke. NAS uređaji dolaze u više varijanti, počevši od  bežično dostupnog hard diska veličine 1 TB pa do više terabajtnih RAID uređaja namijenjenih za implementaciju unutar tvrtki. Iako većina ovih uređaja dolazi uz backup softwer, moguće je koristiti i neki drugi.

Aplikacije za pohranu podataka

Postoji nekoliko backup aplikacija koje možete koristiti u kombinaciji s prijenosnim tvrdim diskovima, NAS uređajima ili čak preko cloud servisa:

• Cobian je najpopularnija backup aplikacija koja ima potporu za mrežni pristup te inkrementalni i diferencijalni backup
• Acronis omogućuje brojne backup alate za male i srednje korisnike
• ReBit pruža softerska i hardwerska backup rješenja
• Genie Timeline 
• Cloud usluge za pohranu podataka

Pohrana podataka na uređaj koji se nalazi na udaljenoj/drugoj lokaciji je česta praksa prilikom izvršavanja backupa. U principu je cijeli postupak isti osim što se podaci spremaju negdje na cloudu pa nemate potrebu za backup uređajem. Najčešće ograničenje kod ove vrste backupa  je pristupna brzina interneta. Najpoznatije cloud backup usluge su:

• LiveDrive (www.livedrive.com)
• SugarSync (www.sugarsync.com)
• Crashplan (www.crashplan.com)
• Carbonite (www.carbonite.com)
• Backblaze (www.backblaze.com)
• Sigurnosna pohrana E-mail poruka

E-mail poruke su postale svakodnevni način komunikacije prilikom obavljanja poslova i mnoge firme si ne mogu dopustiti gubitak tako važnih informacija. Stoga se preporuča napraviti backup emai poruka uz pomoć sljedećih alata:

• Google Vault za gmail korisnike
• Gmvault (www.gmvault.org) omogućuje preuzimanje svih poruka na lokalno računalo
• Backupify (www.backupify.com) , osim Gmail-a, omogućuje backup za Facebook i Twitter račune.